經歷了席捲全球的疫情後，不少企業為保障員工的健康安全和提高工作效率選擇在家辦公的工作模式，隨著疫情的淡出，我們也正式步入了後疫情時代，公司又從在家辦公的工作模式轉回傳統的辦公室上班模式，乍一看好像與之前無異，實際上，很多公司從疫情中窺見科技的便利之處，並將之融入了辦公室環境——借用技術，企業能夠將門禁系統、拍卡系統和考勤系統的功能整合，用統一的措施實現更高效的辦公室管理。想了解更多？TSCOM為您解惑，更可為您的企業量身訂造最適宜的客製化方案。
門禁系統是管制出入指定場所範圍的保安系統，可透過不同的門禁設備監察、識別及記錄進出者的身份、次數等，有助提高保安管理、遙距管理及控制人員出入的效率。一般的門禁系統適用於辦公室、寫字樓、住宅等常有人需要出入的地方。
在疫情過後，人們對衛生的意識非常高，一些接觸式設施逐漸被非接觸式設施取代，而人臉與測溫門禁系統便是順應疫情而生的特殊門禁系統，它的功能一般包括口罩自動檢測和遙距測溫，確保出入場所人士的身分與健康狀況，因此在近年這種門禁系統大派用場。
這種門禁系統屬於較為常用的一種，同時它辨識人臉的能力較高，如果有人嘗試以平面的圖像、相片等形式通過驗證，一般情況下，這些門禁系統都不會予以通行，增強安全程度，發揮門禁系統應有的作用並排除隱憂，保障辦公室財產。
這種門禁系統的外型大多較為輕薄，它以指紋驗證來者身分，並進行判斷應否讓來訪者通過門禁系統，大大提升安全性，對於一些放置資料較為隱密或須特定授權才能進出的地點而言，它是一個不錯的門禁系統選擇。
門禁系統的主要作用是管制並紀錄指定地點的人流出入數據，辦公室的傳統做法中往往需要以為接待員或門衛進行把關，新型的門禁系統能夠節省當中需要的人力資源，同時減少人為錯誤，以自動化的形式進行更高安全保障的管理，
得信電訊有限公司提供多款門禁系統，並且能夠利用不同的門禁裝置為客戶設計最貼合需要的考勤系統，當中設備功能，包括：
拍卡系統被沿用在各種場所多年，它的名字來源自“拍卡”這一行為。以往拍卡系統的應用中，需要商家為被授權出入場所的人配置感應卡。人們若想出入場所，需要將感應卡貼近門禁裝置，裝置感應到卡片之後便會予以通行。近年的拍卡系統應用更多生物識別技術，例如指紋、人臉等，感應卡不再是拍卡系統的必需品，讓需要經常出入場所的人驗證程序更簡單方便，因而大受辦公室歡迎。
自動化拍卡系統一般不易受人為因素控制，尤其是選用生物認證的拍卡系統。在使用傳統的拍卡系統時，無論持有感應卡的人是誰，裝置只會對照感應卡進行識別與予以通行，即使是一個毫不相干的人，他檢獲感應卡後也可以使用感應卡進入場所，不但安全性較低，身分驗證的能力也相對存疑，而自動化拍卡系統則能夠按照個人特徵進行身分驗證，更嚴謹地把關出入管理，同時也能夠讓系統自動保存出入紀錄，日後輕易就能追查更詳盡的紀錄，管理更輕鬆。
考勤系統則能準確地記錄合法人員進出的時間，加班及出勤紀錄，請假資訊，甚至所屬部門，全面了解公司員工出勤狀況，以便翻查記錄及跟進。另外，部份考勤系統可以連接工資計算系統，以便公司處理全職及兼職同事的人工。
門禁系統與考勤系統還可以配合使用，以提高保安管理、遙距管理及控制人員出入的效率。若配合CCTV閉路電視的監控功能，門禁系統能將信息發送到中央控制器（高度可靠的處理器），提供安全可靠的進出環境甚至考勤報告。
考勤系統是透過電子方式，替代傳統的打卡系統，由於員工的進出時間，加班，出勤都透過電子紀錄，大大節省人力資源部門的工作，從而提高企業工作效率。以下是企業挑選考勤系統的三個主要考慮因素。
不同公司對考勤系統的需求都不同，本地中小企員工人數少，傳統拍卡系統已可以滿足需求，但大型企業對考勤系統的要求則可能比較高，傳統拍卡系統並不足以實踐公司理想的設定，所以挑選考勤系統時要對公司的考勤規則有清晰的了解，例如跨部門、多工種、分輪班人士等多班次人員統一管理。
這是考勤管理最基本的要求，考勤系統的數據應準確無誤，以秒作單位，並杜絕一切造假的可能性，傳統拍卡系統或許在這方面的監督功能較遜色。購買前可與得信電訊的專業顧問再作技術諮詢。
不論是傳統的拍卡系統或是現代化的考勤配置都有匯出考勤報告的功能。如考勤系統能自動生成各種報表，無需二次操作，直接呈現各種圖表，展示員工出勤、加班、休假完成率等分析，能有效地幫助高層了解員工工作情況，輔助決策。